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注冊私募基金公司時需要提供的組織架構有哪些?

日期: 2022-04-22 17:23:10

在提交注冊私募基金公司申請材料的時候,有一項是需要提交公司組織架構的材料文件,很多人都不知道私募基金公司組織架構都有哪些?作為一個私募基金公司,需要有一個完整的人員架構。我們以公司型私募基金公司為例詳細的講解一下公司的組織架構,合伙型的可以參照相應設置。
 
從部門職能來分,一般的公司內部架構如圖所示:
 
私募基金
 
 
下面我們就具體的對部門的職能進行詳細的說明,順序不代表部門的權利等級,而且每個公司的實際情況可能都會一些不同,所以僅供參考借鑒。例如在一些人數(shù)不多的公司,可能就不會設置風險控制委員會或者風控評審會,只設置了投資決策委員會,對公司投資管理運營以及所受托管理基金的投資業(yè)務做出獨立決策。
 
1.股東會:股東會是公司最高權力機構,決定公司經(jīng)營、投資方針并決定公司各大重要事項。
 
2.執(zhí)行董事:執(zhí)行董事職責包括:聽取投資決策委員會、風險控制委員會、總經(jīng)理報告;決定公司運營風險控制機構的設置;制定公司的運營風險控制制度、原則及方法;根據(jù)公司章程等規(guī)定在職權范圍內決定公司的自有資金投資事項;根據(jù)公司章程對職權范圍內事務作出決定;執(zhí)行股東會決議。執(zhí)行董事由股東會選舉產(chǎn)生,對股東會負責。
 
3.總經(jīng)理:負責公司運營發(fā)展的全面工作,主持公司的經(jīng)營管理工作;為公司創(chuàng)造有序、規(guī)范、安全、高效的工作環(huán)境;負責公司各項制度的有效執(zhí)行和實施;負責公司操作系統(tǒng)和客服系統(tǒng)的日常運行、管理和維護;聽取投資部、風控部、市場部、綜合管理部等職能部門匯報;組織實施執(zhí)行董亊決議等??偨?jīng)理由執(zhí)行董亊聘任,對執(zhí)行董亊匯報并負責。
 
4.投資決策委員會:審議決定基金產(chǎn)品發(fā)行,根據(jù)基金合同約定或授權作出基金投資或退出的決策,授權投資業(yè)務負責人在授權范圍內行使投資決策委員會職責,監(jiān)督投資部投資行為。投資決策委員會由三人組成,分別是公司總經(jīng)理、投資總監(jiān)或其他投資負責人和合規(guī)風控總監(jiān)。投資決策委員會向執(zhí)行董事報告,對執(zhí)行董事負責。
 
5.綜合管理部:負責公司日常行政亊務,負責公司財務會計事務、成本核算、資產(chǎn)的管理工作;負責員工工資、稅務的編制及復核工作;負責員工招聘、培訓,有效組織公司人力資源和后勤保障,為公司發(fā)展提供各項依據(jù),保障公司的穩(wěn)定運營。綜合管理部經(jīng)理整體負責公司財務、后勤、人力資源管理事宜,并向總經(jīng)理匯報。財務、人事、行政這三項職能也可以分別由三個部門進行分工執(zhí)行。
 
6.風險控制委員會:組織擬訂公司的風險管理基本制度;對風控部提交的投資項目或產(chǎn)品募集項目合規(guī)性初審意見進行終審,并作為投資決策委員會決策依據(jù)之一;授權風控負責人在授權范圍內履行項目合規(guī)性終審義務;監(jiān)督和評估風險管理制度執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內部控制制度有效地執(zhí)行等。風險控制委員會由三人組成,分別是總經(jīng)理、風控總監(jiān)或合規(guī)法務負責人等。風險控制委員會向執(zhí)行董事報告,對執(zhí)行董事負責。
 
7.風控部:公司內部與職的風險控制部門。其職責包括:獨立于投資部開展風險控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評價等工作,對投資部提交的投資項目進行初審;制訂、審閱投資業(yè)務的相關合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;跟蹤基金和投資項目的實施情況,及時進行數(shù)據(jù)分析并做出風險提示;在出現(xiàn)重大問題時及時向總經(jīng)理及風險控制委員會報送相關與項報告。風控部設風控總監(jiān)、風控專員等崗位。風控總監(jiān)領導風控部工作,并有權在風險控制委員會授權范圍內對投資項目進行合規(guī)性終審。
 
8.投資部:公司內設的專門投資管理部門,由投資部經(jīng)理負責,向總經(jīng)理報告,對總經(jīng)理負責。投資部進行投資管理的內容包括:對篩選的投資項目進行初步判斷,對投資項目立項進行決策,對投資項目的相關執(zhí)行事項進行審議,負責投資、投后管理、退出過程中具體事務的管理,并負有識別、評估投資退出過程中的風險隱患和風險問題的職責;負責投資項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風險控制。投資部設投資經(jīng)理、投資經(jīng)理助理等崗位。投資部負責人負責對投資經(jīng)理的基金產(chǎn)品發(fā)行、投資事宜進行初審、并報風險控制委員會終審,在經(jīng)過投資決策委員會決策后負責組織、監(jiān)督投資經(jīng)理實施;投資部負責人有權在自身的權限范圍內決定公司基金產(chǎn)品發(fā)行、投資事宜(如投資決策委員會授權)。
 
9.市場部:公司內部的資金募集部門,在總經(jīng)理領導下開展工作,向總經(jīng)理報告,對總經(jīng)理負責。其職責包括:銷售募集機構遴選工作,規(guī)范產(chǎn)品銷售募集機構的評價流程,建立種類齊全、多層次和高效的產(chǎn)品銷售募集機構體系;私募基金的推介、銷售;合格投資者的審查與確認。市場部設總監(jiān)、銷售經(jīng)理崗位。市場部經(jīng)理整體負責公司募集資金、投資者關系維護事宜。
 
注冊私募基金公司的組織結構看起來雖然負責,但是每一個崗位都有它的職能所在,特別是大的私募基金公司,組織架構更加的多,申請部門需要這份組織架構資料文件,也是為了參考這家私募基金公司是否有足夠的部門和人員來經(jīng)營這家公司。